实习追踪(9)第二站:建发集团有限公司
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实习追踪(9)
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海婷和心萍在公司中负责的是会议服务与前台接待(包括总机岗),公司有五个会议室,高峰期时大小会议室都会被预定,她们从会议预订开始、到会议准备工作及会议接待整个流程都要能够独立运作;前台接待中有一个重要的工作是总机,每天要接听上百个电话,哪些电话要转接,哪些电话要婉拒,她们还要记住公司上下几百个电话号码(用心萍的话说,超多的,很厚的一本)。这些看似简单的工作要能够独挡一面却是不容易的事,刚上班的她们面对着集团的老总紧张害怕;同时服务五个会议的时候手忙脚乱;接听电话预订时出现信息遗漏影响到下一步的会议准备与接待。经过三个月的实习,她们已经能够熟练掌握工作程序,下一步目标就是迅速成长起来,能够独挡一面!
集团公司的办公室主任及主管对她们两个小女生都很满意,两位女生各有各的特点:一位是细致周到;一位是手脚麻利,共同点是肯学习、工作态度认真。刚融入这个文化氛围时,主任能及时与她们谈话,帮助她们分析工作中出现的问题;在她们遇到困难时,领导们也都鼓励不要灰心;除此之外支持她们继续学习深造,指引她们在公司的职业发展途径。两位女生也提到这是一个工作时认真严谨的团队,下班后大家都很high,相处得很开心。希望她们在这个很好的平台中充挥发挥自己的才能,实习一年后能够交一份自己满意的答卷。