2013寒假志愿者追踪（四）一切为了艺术展演圆满成功

2013寒假志愿者追踪（四）

一切为了艺术展演圆满成功

由教育部和厦门市人民政府共同举办的全国第四届中小学生艺术展演活动于2月19日在厦门隆重开幕，据悉全国参加现场集中展演节目共有187个，书法、绘画、摄影作品达到560件。本届参加人数创历届新高，接待保障任务繁重。除全国31个省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团外，更有港澳台地区部分师生参加此次展演；本次来自全国各地的参演队伍达81支团队之多，参演选手也达5800多人，其中入住我校接待保障的酒店就达3400多人，我校在活动当中担负重要职责。

从接到活动组织任务起，学校就开始积极缜密的筹划如何组织好这场全国大型的艺术展演活动。

为了保障来厦参演师生能够顺利到达入住酒店并及时办理入住手续，我校老师绞尽脑汁想出各种保障行程顺利进行的所有举措，无论是接机还是赶往酒店的途中都安排周全，为了不让参演师生团在办理入住的过程当中浪费过多不必要的时间，我校老师利用短信平台在赶往酒店的途中就将工作要求下发至带团老师的手机当中，让团队在行车的过程当中，就能准备好一切入住酒店所需要的证件，方便到达酒店后直接办理入住，省去许多时间。教师志愿者马老师，从早上起床开始就没有一刻是闲的，在办公客房中给带团老师发送短信、安排志愿者工作、用餐安全保障等工作。

每逢中午用餐时间，都有一大批参演师生到餐厅就餐，但该酒店餐厅入口少、入口小，但用餐人数较多，导致用餐过程拥挤且不方便；我校老师想尽一切办法为了能给参演师生提供一个良好、舒适的就餐环境，与酒店进行大力协商，决定在大门处设立两个进出通道，方便学生有秩序的用餐。因酒店餐厅为自助餐，学生排队取餐时间长等问题再一次的困扰了老师，但老师更加积极努力的寻求解决方案，在众老师的协商当中，学校要求酒店方面提供更多的取餐台，更有秩序的使学生在餐厅排队用餐。

可是，酒店服务人员有限，就餐人数过多，餐具回收时间较长；老师想到了一个金点子，我校学生餐厅用餐后都是由学生自己统一将餐盘放到餐具回收区，这样一来，不仅给酒店大大节约服务人力，同时也给后来的就餐同学提供一个整洁的用餐环境，可谓一举两得。

老师把每个细节都当成一件大事来看待，在餐厅，有的食物当中含有辣椒调味，但是老师注意到了一点就是参演学生许多都是声乐，需要好好保护嗓子。老师就与酒店后厨协商，菜色尽量以清淡为主。

在晚上十点过后，疲惫的教师志愿者依然无法入睡，因为他们要等待各个随团老师对自己团队学生进行点名，确认每位参演学生都各自回到自己的客房休息，并上报教师志愿者，做完全部汇总确认无误之后，方可安心休息。

其中黑龙江哈尔滨万邦中学的团队飞机一再延误，原本11点35分的起飞，到了凌晨3点多飞机才如约而至，这时大家已经经过了一天的工作，身心疲惫，可是接待工作必须进行，当团队到达酒店后，办理完入住手续后已经是凌晨四点了。

无论是刚下飞机或者是入住酒店又或者是吃饭用餐，都要考虑每个细微的环节，确保每个环节能安全无误的进行，让来自全国各地的参演师生感受到这美丽鹭岛厦门的人文风情，更能感受到我校师生的无微不至，我校本着高度的使命感和责任感，以主人翁的精神，全心全意投入到本次的赛事接待保障工作当中；履行必要的职责，做到尽心，尽力，尽责。